Ghidul aplicantului
March 23, 2017

Ce este Științescu?

Ești pasionat de științele exacte? Vrei să le transmiți și altora pasiunea ta și să le arăţi cum pot să învețe cu plăcere? Îți oferim ocazia să stârnești curiozitatea pentru științe printr-un proiect educațional finanțat de Fundația Comunitară Sibiu, prin Fondul Științescu.

Științescu este un program de finanțare pentru proiecte educaționale care încurajează pasiunea pentru științe și tehnologie a copiilor şi tinerilor cu vârste între 6 şi 19 ani. 

Căutăm profi deschiși la minte, părinți implicați, elevi de liceu, studenți, specialiști în domeniile STEAM (ingineri, programatori, cercetători, muzeografi, etc.) care să propună proiecte creative, inovative și care să facă pasiunea voastră pentru educaţia STEAM (știință, tehnologie, inginerie, artă și matematică) „contagioasă”. Ne dorim echipe multidisciplinare de aplicanți, care să faciliteze accesul copiilor și tinerilor din orașul Sibiu, mediul rural și urban mic al județului Sibiu la educaţia STEAM. 

Aceasta ediție își propune să reflecte direcțiile emergente ale evoluției tehnologice din 2025 și impactul acestora asupra educației și formării tinerilor. Prin temele și proiectele propuse, dorim să oferim elevilor oportunitatea de a înțelege, explora și aplica noile tendințe tehnologice, de la inteligență artificială, până la inovație, robotică și gândirea bazată pe analiză, algoritmi și soluții creative.

Proiectele propuse pot sprijini elevii să descopere aplicabilitatea concretă a inteligenței artificiale, și a altor tehnologii relevante momentului actual, utilizând programe, aplicații și instrumente digitale care transformă modul de a învăța și de a crea. În același timp, Fondul rămâne deschis și inițiativelor axate pe alte domenii ale ariei STEAM, care îi ajută pe elevi să înțeleagă frumusețea și complexitatea lumii naturale, să intuiască potențialul tehnologiilor moderne și să învețe cu pasiune științele exacte, dezvoltându-şi abilităţile necesare generaţiei de inovatori ai secolului XXI.

În ansamblu, această ediție Științescu invită la curiozitate, explorare și responsabilitate în raport cu noile forme ale cunoașterii și tehnologiei. Educația devine astfel un spațiu dinamic, în care tehnologia nu este doar un instrument, ci un catalizator al creativității, colaborării și formării unei mentalități orientate spre viitor. Încurajăm și în această ediție proiecte inovatoare care pun un accent consistent pe noile tendințe ale technologiei și AI-ului.

Fondul Științescu Sibiu 8.0 este implementat de Fundația Comunitară Sibiu (FCS), în parteneriat cu FFCR – Federația Fundațiile Comunitare din România, împreună cu partenerii locali Fundația Bosch România și Visma Sibiu, cu sprijinul Inspectoratului Școlar Județean Sibiu.

 

Ce oferim prin acest program de finanțare?

Fundația Comunitară Sibiu va oferi granturi (finanțări nerambursabile) pentru echipe formate din profesori, părinți, elevi de liceu, studenți și/sau specialiști din domeniile STEAM, care își doresc să creeze, în școlile și liceele Sibiului, atât din urban, cât și rural proiecte educaționale care stimulează pasiunea pentru științe în rândul copiilor şi tinerilor între 6 şi 19 ani. 

În afară de finanțare, oferim celor interesați să deruleze astfel de proiecte instruire și consultanță pentru scrierea și implementarea proiectelor. 

Membrii echipei FCS vor oferi suport echipelor de proiect pentru comunicare, motivarea şi implicarea elevilor şi management de proiect. De asemena, FCS va oferi gratuit consiliere atât în faza de pregătire a proiectelor, cât și în perioada de implementare.

 

Ce ne propunem?

 

Pe termen scurt, vrem ca inițiativele și proiectele finanțate să arate că științele sunt interesante și incitante, că reprezintă o lume fascinantă care merită să  fie prezentată cu pasiune și descoperită cu entuziasm de către copii şi tineri, atât în cadrul școlii, cât și în afara acesteia.

Pe termen mediu, vrem ca proiectele pe care le finanțăm să-i ajute pe elevi să înțeleagă utilitatea științelor în viața de zi cu zi și că învățarea științelor le va fi de folos pentru alegerea unei cariere în domeniul STEAM.

Pe termen lung, vrem să generăm cu ajutorul Fondului Științescu o schimbare sistemică în România în ceea ce privește dezvoltarea educației STEAM, în acord cu abilităţile şi cunoştinţele necesare următoarei generaţii de inovatori. Sibiul poate deveni astfel un centru al inovaţiei în educaţia pentru ştiinţe.

 

Ce abilități dorim să dezvoltăm?

Vrem să contribuim la formarea copiilor şi tinerilor pentru viitor. În acest spirit, ne dorim ca proiectele propuse spre finanțare să le cultive:

  • Curiozitatea și imaginația
  • Gândirea critică și capacitatea de rezolvare a problemelor complexe
  • Colaborarea în rețele și leadership prin influență
  • Cunoștințe de programare și o înțelegere generală asupra noilor tehnologii
  • Competențe digitale
  • Adaptabilitatea, flexibilitatea cognitivă
  • Atitudine proactivă, spirit de inițiativă și antreprenoriat
  • Autonomia în învățare
  • Accesarea și analiza informației
  • Comunicarea eficientă
  • Abilitățile sociale și empatia
  • Responsabilitatea socială și etică

 

Cum trebuie să arate proiectele pe care le finanțăm?

Pe baza consultărilor preliminare cu mai multe categorii de posibili participanți, ne așteptăm să primim și să selectăm proiecte din următoarele categorii (lista este orientativă și ilustrativă):

  • Proiecte care adresează tendințele tehnologice actuale;
  • Proiecte care încurajează elevii să se familiarizeze și să înțeleagă aplicativitatea inteligenței artificiale, prin utilizarea programelor, aplicațiilor etc. de AI;
  • Proiecte educaționale care includ activități de tipul “do-it-yourself” în domenii cum ar fi electronică, robotică, printare 3D și activități legate de meșteșuguri și arte;
  • Evenimente care promovează educația pentru științe și tehnologie (târguri, expoziții, tabere, competiții pentru elevi, expediții, drumeții);
  • Aplicații practice și experimente inedite care ilustrează conceptele teoretice din știință;
  • Inițierea și dotarea de cluburi de programare și robotică în școli sau spații educaționale alternative;
  • Activități din domeniul ecologiei și a protecției mediului;
  • Programe educaționale non-formale (peer learning, schimburi de experiență);
  • Proiecte care stimulează gândirea științifică și care îi transformă pe elevi din consumatori în creatori de tehnologie.

 

Vom finanţa proiecte care promovează:

  • Inovarea și creativitatea
  • Implicarea activă a copiilor și tinerilor, cu participarea în egală măsură a fetelor și băieților
  • Interdisciplinaritatea
  • Motivația intrinsecă
  • Colaborarea și spiritul de echipă
  • Dezvoltarea de abilități, mai degrabă decât transmiterea de informații

Nu încurajăm proiectele care promovează discriminarea de orice fel și care îngrădesc sau limitează accesul elevilor/tinerilor la învățarea prin experimentare și nu finanțăm proiecte cu caracter comercial.

 

Ce buget avem?

Bugetul total al acestei ediții este de 90.000 lei. Valoarea maximă a unei finanțări poate fi de 20.000 lei/proiect. În funcție de evaluarea juriului, bugetul propus poate suferi modificări.

 

Criterii de conformitate și eligibilitate pentru consolidarea integrității și a transparenței. 

Prin introducerea acestor criterii de conformitate și eligibilitate în cadrul Fondului Științescu Sibiu, Fundația Comunitară Sibiu își întărește angajamentul de a promova o cultură a transparenței și responsabilității, asigurându-se că toate deciziile de finanțare sunt informate de o înțelegere cuprinzătoare a istoricului unei organizații. Această abordare este esențială pentru construirea unui mediu de finanțare de încredere și promovarea rezultatelor pozitive în comunitate.

Scopul acestor criterii este de a crește capacitatea organizațiilor și de a întări cadrul legal în care ele funcționează. De asemenea, ele pot ajuta la prevenirea, detectarea și de a răspunde la incidentele de fraudă și corupție, care pot afecta operațiunile și integritatea Fundației Comunitare Sibiu și ale organizațiilor și grupurilor de inițiativă finanțate prin Fondul Științescu Sibiu. 

Aceasta abordare are la bază următoarele principii:

  • Integritate și Responsabilitate: Fundația se angajează să-și desfășoare activitățile conform celor mai înalte standarde de integritate. Această abordare conturează comportamentele și practicile așteptate de la toate persoanele implicate în operațiunile fundației, inclusiv aplicantii în cadrul Fondului Științescu Sibiu.
  • Conformitate Legală: Criteriile asigură respectarea legislației internaționale, reglementărilor Uniunii Europene și legislației naționale care guvernează organizațiile non-profit. Se aliniază în mod special cu Convenția Națiunilor Unite împotriva Corupției și directivele anti-fraudă ale Uniunii Europene, care stabilesc linii fundamentale pentru prevenirea corupției și promovarea responsabilității.
  • Prevenirea Fraudelor: Implementând practici interne solide, evaluări de risc și programe de formare, fundația își propune să minimizeze riscul de fraudă. Aceste măsuri proactive includ educarea personalului și a părților interesate, precum organizațiile finanțate cu privire la identificarea și raportarea activităților suspicioase, precum și crearea unei culturi de vigilență și comportament etic.
  • Mecanisme de Detecție: Acestea oferă direcții pentru monitorizarea și auditarea eficientă a organizațiilor finanțate tranzacțiilor financiare și a plăților de granturi pentru a identifica prompt orice nereguli sau activități frauduloase. Fundația va realiza evaluarea în baza documentelor trimise de catre organizatii finantate, detaliate în secțiunea Criterii de Conformitate și Eligibilitate pentru aplicanți și va continua monitorizarea acestora.
  • Îmbunătățire Continuă: Fundația recunoaște necesitatea de a-și îmbunătăți continuu abordarea de acordare de granturi în raport cu riscurile în evoluție și reglementările în schimbare. Revizuirile și actualizările regulate vor fi efectuate pentru a asigura eficiența și relevanța acesteia.

Fundația Comunitară Sibiu se dedică promovării unui mediu de încredere și integritate.

Prin respectarea acestor criterii de conformitate și eligibilitate, toate persoanelor implicate în operațiunile sale vor contribui la protejarea misiunii fundației de a promova binele social, de a sprijini inițiativele comunității și de a se asigura că resursele sunt alocate eficient în beneficiul comunității.

Mai multe detalii: FCS_ Grant-making-policy_RO.pdf

Criterii de Conformitate și Eligibilitate pentru aplicanți

Aplicatii (organizații sau grupuri de inițiativă) vor trece printr-un proces de stabilire a eligibilității în baza criteriilor detaliate mai jos, înainte de a fi trimise mai departe pentru evaluarea de către juriu. Următoarele criterii de eligibilitate sunt stabilite, în baza legislației relevante.

1. Criterii de Conformitate

1.1 Dovada statutului legal:
Toți aplicanții trebuie să furnizeze dovada înregistrării legale ca organizație non-profit în conformitate cu Legea română nr. 32/1994 (Articolul 2, pagina 2). Această cerință asigură că organizațiile au autoritatea legală necesară pentru a funcționa și sunt responsabile conform reglementărilor naționale.

Pentru organizații non-profit, este necesar să prezentați următoarele documente:

  1. Certificatul de înregistrare: Un document emis de autoritățile competente (de obicei, judecătoria) care atestă înregistrarea organizației ca entitate non-profit.
  2. Statutul organizației: Un document care detaliază obiectivele, structura și regulile de funcționare ale organizației, inclusiv informații despre membrii fondatori inclusiv modificările ulterioare in cazul modificarii componentei Consiliului Director.

*În cazul în care cea mai recentă varianta de Consiliu Director nu este specificata in statut, te rugăm sa atasezi si Decizia de Consiliu Director prin care se numește noua componență a acestuia. 

  1. Declarația Reprezentantului Legal – privind componenta Consiliului Director și a echipei executive a organizației (Anexa 3: Declarația privind guvernanța organizației/grupului de initiativa).

Aceste documente trebui să fie actualizate și disponibile pentru a asigura transparența și conformitatea cu reglementările legale relevante.

Pentru Grupul de Inițiativă este necesar să prezentați următoarele documente:

  1. Declarația Reprezentantului Grupului de Inițiativă – privind componența grupului de initiativa în cauză (Anexa 3: Declarația privind guvernanța organizației/grupului de initiativa).

1.2 Evaluare Financiara:

Pentru organizații non-profit, este necesar să prezentați următoarele documente:

    1. Situața financiara încheiata (bilantul) pentru ultimul an fiscal (2024) sau ultimul bilanț încheiat 
    2. Declarație pe propria răspundere (Anexa 2: Declarația pe propria răspundere)
  • Declarație de angajament (Anexa 1: Declarația de angajament) 
  1. De asemenea, se recomandă (deși nu este obligatoriu) punerea la dispoziție a raportului de audit pe ultimul an fiscal (2024). Dacă nu ați realizat un audit pentru 2024, ne puteți pune la dispoziție ultimul audit realizat, sau rapoarte de audit realizate în contextul proiectelor desfășurate de organizație. 

Pentru Grupuri de Inițiativă:

  • Cazier fiscal al Reprezentantului Grupului de Initiativa– pentru evaluarea sănătății financiare a acestuia – este nevoie să mergeți fizic la ANAF Sibiu pentru eliberarea cazierului fiscal
  • Declarație pe propria răspundere: care să ateste veridicitatea informațiilor prezentate.  (Anexa 2: Declarația pe propria răspundere)
  • Declarație de angajament: care să confirme angajamentul față de principiile și standardele necesare pentru obținerea finanțării (Anexa 1: Declarația de angajament )

2. Criterii de Eligibilitate

Aceste criterii se referă exclusiv la îndeplinirea condițiilor de eligibilitate referitoare la ediția actuală a apelului și nu constituie o impresie permanentă asupra aplicantului.

2.1 Investigații în derulare: 

Aplicantii aflați sub investigație pentru suspiciune de fraudă, corupție sau comportament necorespunzător față de un beneficiar nu sunt eligibili pentru a primi finanțare.

Pentru a menține cele mai înalte standarde de conduită etică și a proteja integritatea procesului de finanțare, Fundația Comunitară Sibiu impune interdicții stricte cu privire la aplicanții care sunt în prezent sub investigație pentru acuzații de fraudă, corupție sau alte forme de comportament financiar necorespunzător. În mod specific, orice aplicant care este subiectul unor investigații legale în curs sau care are suspiciuni de comportament necorespunzător față de un beneficiar legat de conduită improprie sau nereguli financiare va fi considerat ineligibil pentru a aplica pentru finanțare.

  • Declarație de angajament  (Anexa 1: Declarația de angajament)

2.2 Comportament Anterior Necorespunzător

Aplicanții cu un istoric demonstrat de comportament necorespunzător față de beneficiari sau de fraudă/gestionare financiară defectuoasă nu sunt eligibili pentru a primi finanțare

  • Declarație de angajament (Anexa 1: Declarația de angajament)

Aplicanții cu un istoric documentat sau cu investigații în curs privind comportamente necorespunzătoare față de beneficiari, inclusiv, dar fără a se limita la, exploatare, abuz sau neglijență, vor fi considerate ineligibile pentru finanțare.

2.3 Apartenența la formațiuni politice:

Aplicantii care au în componenta Consiliului Director/ echipei Grupului de Initiativa membrii cu rol de conducere în activitatea vreunei formațiuni politice formale sau independente nu sunt eligibili pentru finantare. 

  • Declarație de angajament (Anexa 1: Declarația de angajament)

2.4 Relații de rudenie între membrii consiliului director, al executivului sau membrilor echipei aplicantului

Aplicantii care au în constituția consiliilor și echipelor lor relații de rudenie de gradul I într-un raport mai mare de ⅓ din numărul total al acestora nu sunt eligibili pentru finanțare.

Pentru a menține integritatea și sustenabilitatea proiectelor finantate, Fundația Comunitară Sibiu impune interdicții specifice în ceea ce privește implicarea persoanelor în strânsa legătură de rudenie. În mod specific, nu vor fi luate în considerare propuneri de proiecte pentru finanțare din partea aplicațiilor care au în componența consiliilor și echipelor relaționări între rude de gradul I – definite ca părinți, frați, copii, soți, parteneri de viata, care depășesc raportul de ⅓ dintre membrii actuali ai consiliului și echipei aplicantului.

Fundația recunoaște că implicarea rudelor în activitatea si implementarea proiectului poate vicia integritatea implementării proiectelor finantate. Prin stabilirea acestei interdicții, fundația își propune să promoveze o cultură a încrederii și echității între toate părțile interesate.

Pentru organizațiile care includ indivizi cu legături de rudenie într-un raport mai mare de ⅓ în consiliul sau echipa lor, este esențial să dezvăluie aceste relații la momentul aplicării. Neinformarea cu privire la aceste relații poate duce la descalificarea automată din procesul de finanțare în oricare moment al procesului. Fundația se așteaptă ca aplicanții să respecte transparența și să adere la standardele etice, reflectând importanța responsabilității în toate domeniile operaționale. 

*De la acest criteriu fac excepție fundațiile sau asociațiile de familie, care prin statutul lor sunt definite ca avand în structurile superioare organizationale rude de gradul I, acest fapt fiind implicit acestei forme structurale. Dacă va incadrati la aceasta categorie completați Anexa 3 Declarația privind guvernanța organizației/grupului de initiativa. 

Nedeclararea oricareia dintre criteriile detaliate în secțiunea 2. Criterii de Eligibilitate reprezinta fals în declarații și atrage după sine descalificarea aplicației/retragerea finantari în cazul în care proiectul este selectat. 

3. Avertizori de integritate 

Pentru a menține un mediu onest și deschis, punem la dispoziție adresa de email integritate@fundatiacomunitarasibiu.ro unde ne puteți contacta în mod confidențial pentru a ne semnala eventuale comportamente, practici sau evenimente care pot afecta transparența și corectitudinea procesului de implementare a proiectelor finanțate. 

Cine poate aplica?

  • Profesori și învățători (individual sau în echipă);
  • Echipe mixte compuse din elevi, profesori sau studenți;
  • Echipe de pasionați ai științelor din medii profesionale diverse (ingineri, programatori, muzeografi, cercetători, biologi, fizicieni, chimiști, artiști pasionați de STEAM etc.);
  • Organizații neguvernamentale, inclusiv asociații de părinți și absolvenți;
  • Echipe compuse din elevi de liceu sau de studenți.

Fiecare aplicant poate depune mai multe proiecte, însă va primi finanțare pentru un singur proiect. Aplicanții pot face parte din mai multe echipe, însă nu pot avea rolul de coordonator decât într-un singur proiect. 

Beneficiarii proiectelor trebuie să fie localizaţi în județul Sibiu

Cine nu poate aplica?

Nu sunt acceptate aplicații care:

– Au fost depuse după termenul limită stabilitmiercuri, 26 noiembrie 2025, ora 12:00 (la prânz;

– Nu îndeplinesc toate criteriile de conformitate și eligibilitate, acest lucru însemnând că:

-aplicația nu include toate documentele solicitate pentru îndeplinirea criteriilor de conformitate și eligibilitate

-Aplicanții se afla sub investigație pentru fraudă sau corupție;

-Aplicanții au un istoric de comportament necorespunzător față de beneficiari sau de fraudă/gestionare financiară defectuoasă trebuie să dezvăluie aceste informații. Neinformarea poate duce la descalificare. 

-Aplicanții au în componența Consiliului Director/ echipei Grupului de Initiativa membrii cu rol de conducere în activitatea vreunei formațiuni politice formale sau independente.

-Aplicația vine din partea unei organizații sau grup de initiativa care are o proportie mai mare de ⅓ de grade de rudenie între membrii consiliului director și a echipei executive, *cu excepția fundațiilor sau asociaților de familie, care prin statutul lor sunt definite ca avand în structurile superioare organizationale rude de gradul I, acest fapt fiind implicit acestei forme structurale

– Conțin rubrici din formularul de aplicare ce nu au fost completate corect și complet;

– Vizează în principal beneficiari care nu sunt membri ai comunității sibiene – municipiu și județ;

– Vizează beneficiari unici (ex. bursieri); 

– Nu fac dovada capacității aplicantului de a implementa proiectul propus;

– Propun activități de refinanțare (regranting, utilizarea finanțării primite în scopul acordării de sprijin financiar nerambursabil sau împrumuturi altor organizații sau persoane fizice/juridice), de finanțare a altor proiecte curente sau viitoare ale aplicantului;

– Nu fac dovada capacității aplicantului de a atrage fonduri suplimentare, acolo unde acestea sunt necesare pentru implementarea proiectului;

– Fac obiectul unei duble finanțări (cazul în care aplicantul primește finanțare pentru aceleași activități din cadrul proiectului atât din fondurile strânse în cadrul Fondului Științescu Sibiu, cât și dintr-o altă sursă de finanțare nerambursabilă). 

– Sunt depuse de organizații participante în edițiile anterioare care nu și-au îndeplinit obligațiile contractuale legate de implementarea conform planului de activități, obligația de raportare,  etc.;

– Propun activități și/sau cheltuieli anterioare datei estimative de semnare a contractului de finanțare dintre FCS și aplicant. Data estimativă de acordare a finanțărilor este ianuarie 2026;

– Promovează discriminarea de orice fel, prozelitismul religios, pseudoștiința, ideile extremiste sau terorismul.

Ce tipuri de cheltuieli acoperim?

Pentru buna derulare a proiectelor selectate pot fi acoperite cheltuieli precum:

  • Achiziții de echipamente, tehnologii și materiale didactice (kituri de experimente, kituri de roboți, tablete etc.);
  • Achiziţii de licenţe software şi servicii educaţionale online;
  • Consumabile (hârtie pentru imprimantă și flipchart, toner, dosare etc.);
  • Producţie de materiale didactice (inclusiv materiale online, dezvoltare software, animaţii si materiale video);
  • Cheltuieli de coordonare și management de proiect – nu mai mult de 30% din bugetul total, inclusiv taxe și impozite.
  • Onorarii traineri, invitaţi;
  • Cheltuieli de comunicare și promovare (design și multiplicare pentru materiale tipărite, dezvoltare și actualizare de site, blog etc., recomandăm să nu includeți printarea de flyere din rațiuni de sustenabilitate);
  • Cheltuieli specifice care se justifică prin natura proiectului;

Cheltuielile pentru achiziția de echipamente, tehnologii şi materiale didactice pentru dotarea laboratoarelor, bibliotecilor sau a altor spaţii educaţionale sunt eligibile numai dacă proiectul include o componentă principală educațională bazată pe implicarea activă a elevilor.

*Cheltuieli efectuate în afara perioadei de implementare a proiectului finanțat (înainte sau după perioada de implementare) nu pot fi considerate cheltuieli eligibile, acestea nu vor putea fi acoperite din finanțare.

Cum aplici?

Completează formularul disponibil pe sibiu.grantmanager.ro până în data de 26 noiembrie 2025, ora 12.00 pm (la prânz).

 

Instrucțiuni pentru a aplica la fondul Științescu Sibiu prin platforma sibiu.grantmanager.ro le poți accesa aici  Instrucțiuni aplicare prin platforma sibiu.grantmanager.ro.pdf

Cum facem selecția proiectelor?

Selecția proiectelor va fi făcută de un juriu independent, format din experți în educație, reprezentanţi ai mediului de afaceri şi persoane active din comunitatea locală.

Proiectele depuse vor trece prin următoarele etape în procesul de selecție la Fondul
Științescu Sibiu 8.0 2025-2026.

În prima etapă, echipa FCS va evalua proiectele pe baza criteriilor de conformitate și eligibilitate (vezi secțiunea Criterii de Conformitate și Eligibilitate pentru aplicanți), pentru a stabili care dintre acestea îndeplinesc condițiile necesare și pot trece în etapa următoare.

Dacă solicitările de completare transmise în urma verificărilor nu sunt soluționate până la data de 2 decembrie 2025, proiectele respective vor fi considerate neeligibile.

Proiectele care nu întrunesc criteriile de conformitate și eligibilitate în această etapă nu vor fi transmise către etapa următoare – cea de evaluare de către juriu. Aplicanții ale căror proiecte sunt declarate neeligibile vor fi informați printr-un email din partea echipei FCS.

În a doua etapă proiectele care au trecut mai departe vor fi selectate pe baza criteriilor de selecție (vezi secțiunea Care sunt criteriile de evaluare?) prezentate în acest ghid de către un juriu independent, alcătuit din reprezentanți ai comunității sibiene. Componența juriului de selecție va fi anunțată în momentul publicării proiectelor.

 

Care sunt criteriile de evaluare?

Evaluarea cererilor de finanțare se va face în două etape. În prima etapă, echipa Fundației Comunitare Sibiu va evalua eligibilitatea proiectelor, pe baza următoarelor criterii:

  • aplicația a fost trimisă în termenul limită stabilit, folosind formularul disponibil pe platformă sibiu.grantmanager.ro
  • activitățile se vor desfășura în orașul Sibiu sau mediul rural și urban mic al județului (ex. Agnita, Mediaș, Cisnădie, etc.);
  • cei care propun proiectul fac parte din categoriile eligibile;
  • beneficiarii sunt din orașul Sibiu și județul Sibiu;
  • activitățile propuse sunt relevante pentru scopul și obiectivele programului pe termen scurt, mediu şi lung;
  • suma solicitată se încadrează în limitele precizate în prezentul Ghid de finanțare;
  • proiectul nu promovează discriminarea de orice fel, prozelitismul religios, pseudoștiința, ideile extremiste, terorismul;
  • durata de implementare a proiectului se încadrează în perioada prevăzută în Ghid;
  • proiectul conține măsuri care asigură tuturor participanților siguranța participării la proiect;

Proiectele declarate eligibile în această primă etapă vor intra în a doua etapă a evaluării, care va fi făcută de comitetul de selecție pe baza unei grile de evaluare. Fiecare proiect va fi punctat pe baza următoarelor criterii:

  • inovaţie (proiectul propune idei și metode noi în predarea și învățarea disciplinelor STEAM, folosește tehnologii de ultimă generație);
  • relevanță (proiectul contribuie prin obiectivele sale la realizarea obiectivelor Fondului Științescu, detaliate în secţiunea Ce ne propunem?);
  • metodologie (activitățile sunt descrise detaliat, modul de implementare este clar prezentat, proiectul conduce la dezvoltarea abilităților pe care vrem să le dezvoltăm în rândul copiilor și tinerilor);
  • coerenţă (obiectivele, activitățile, rezultatele și bugetul sunt bine corelate);
  • eficiență (resursele financiare și umane sunt alocate rațional, bugetul este realist, detaliat și permite atingerea rezultatelor propuse).

 

Cum primești finanțarea?

Finanţările se vor derula pe baza unui contract semnat cu Fundația Comunitară Sibiu, care prevede drepturile și responsabilitățile ambelor părți. 

Sumele finanțărilor vor fi acordate prin transfer bancar, în contul organizației / reprezentantului grupului informal, în termen de 30 zile lucrătoare de la semnarea contractului. În cazul în care bugetul proiectului include onorarii, plata se va efectua în tranșe. 

Raporturile contractuale se vor încheia prin aprobarea de către Fundaţia Comunitară Sibiu a raportului final (narativ şi financiar), prezentat de organizaţia / grupul informal / echipa finanţată.

 

Cine primeşte finanțarea?

  • Profesorul sau învăţătorul, în cazul finanţărilor individuale;
  • Coordonatorul echipei, ca reprezentant legal, în cazul grupurilor informale de pasionați de știință și tehnologie;
  • Organizațiile neguvernamentale;
  • Organizaţiile neguvernamentale gazdă sau un profesor coordonator în cazul echipelor de elevi de liceu. 

 

Care este calendarul programului Științescu Sibiu 8.0?

Lansarea ediției a 8-a a Fondului Științescu Sibiu: 03 noiembrie 2025

  • Sesiuni consultări scriere proiecte: 03 noiembrie – 24 noiembrie 2025
  • Termen limită înscrieri de proiecte: miercuri, 26 noiembrie 2025, ora 12:00 (la prânz)
  • Perioada evaluare eligibilitate: 26 noiembrie – 2 decembrie 2025
  • Perioadă evaluare juriu: 3 – 11 decembrie 2025
  • Anunțare proiecte câștigătoare: 12 decembrie 2025
  • Contractare și finanțare: decembrie 2025 – ianuarie 2026
  • Perioadă implementare proiecte: ianuarie – 19 iunie 2026
  • Termen limită de depunere a rapoartelor către FCS: 10 iulie 2026
  • Organizare eveniment final – prezentare rezultate: august 2026

În perioada 03 noiembrie – 24 noiembrie 2025, echipa FCS va organiza consultări online cu organizațiile, persoanele fizice și echipele care vor să depună aplicații. 

Înainte de a aplica, vă încurajăm să participați la sesiuni de consultare. Pentru programarea acestora ne puteți contacta la proiecte@fundatiacomunitarasibiu.ro.

Proiectele trimise în ultimele zile vor putea primi consultanță în funcție de disponibilitatea echipei, ținând cont de numărul de aplicații trimise înainte de termenul limită. 

*Calendarul de mai sus este orientativ. Dacă apar schimbări acestea vor fi comunicate din timp.

Cum recomandăm să-ți promovezi proiectul?

Echipa Fundației Comunitare Sibiu va pune la dispoziția echipelor de proiect un template grafic care va fi folosit pentru comunicarea proiectelor. Template-ul va include sigla programului, a Fundației Comunitare Sibiu și a finanțatorilor și va conține textul “Proiect finanțat prin Fondul Științescu.” 

Înainte de publicarea/diseminarea materialelor, echipele trebuie să ne trimită materialele vizuale pentru feedback.

Fiecare proiect va trebui să deschidă cel puțin un canal de comunicare & promovare online – pagină de Facebook, instagram, TikTok, site, blog etc. Încurajăm membrii echipelor să implice beneficiarii cluburilor în gestionarea paginilor, dacă este posibil. 

Ce rapoarte așteptăm după încheierea proiectului?

La sfârșitul implementării proiectului, fiecare echipă de proiect va pregăti un raport narativ și un raport financiar, care vor conține următoarele tipuri de informații:

  • raportul narativ: cum s-a desfășurat proiectul, care au fost rezultatele (cantitative şi calitative), care au fost lecțiile învățate din implementare;
  • raportul financiar: dovezi justificative (copii după documentele fiscale, centralizator cheltuieli) pentru felul în care au fost cheltuite fondurile.

Se va completa și o declarația pe proprie răspundere (ce necesită a fi autentificată la notar) cu privire la implementarea proiectului.

Echipa FCS va organiza pentru echipele proiectelor selectate o sesiune de instruire referitoare la raportare și comunicare şi vor fi puse la dispoziţie formulare standard pentru raportare și formularul pentru declarația pe proprie răspundere.

Unde găsești informații suplimentare și noutăți despre program?

Aici puteți consulta o serie de proiecte care au fost finanțare în trecut prin Fondul Științescu Sibiu și Alba:

 

Vă urăm multă baftă!


Resurse inspiraționale

Aici puteți consulta o serie de proiecte care au fost finanțare în trecut prin Fondul Științescu Sibiu și Alba:

Proiecte 2023 Fondul Stiintescu Sibiu

Proiecte 2021 Fondul Stiintescu Sibiu

Proiecte 2024 Fondul Științescu Alba

 

Formular înscriere